Backup & Recovery für KMU: Ransomware-Schutz, 3-2-1-Strategie und Restore-Tests. Microsoft-365-Backup in deutschen Rechenzentren. Jetzt kostenlose Erstberatung.
Professionelle Backup-Lösung mit 3-2-1-Strategie, Ransomware-Schutz und regelmäßigen Restore-Tests – für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die im Ernstfall nicht hoffen, sondern wissen wollen, dass ihre Daten zurückkommen. Tila Tech plant, baut und betreibt Ihre Backup- und Recovery-Strategie aus deutschen Rechenzentren – mit festem Ansprechpartner aus Deggendorf.
Die meisten KMU haben 'irgendein' Backup. Aber: Funktioniert die Wiederherstellung in einem realistischen Szenario? Sind Backups vor Ransomware geschützt? Wie lange darf eine Recovery dauern, ohne das Geschäft zu killen? Genau diese Fragen entscheiden im Ernstfall darüber, ob ein Unternehmen weiterläuft oder tagelang stillsteht.
Wir starten mit einer ehrlichen Risiko-Analyse, definieren RPO und RTO pro System und bauen daraus eine 3-2-1-Strategie mit unveränderlichem Speicher und Air-Gap-Kopie. Anschließend testen wir mindestens halbjährlich die echte Wiederherstellung – nicht nur den Status 'Backup-Job grün'. Sie bekommen ein Backup-Konzept, das Auditoren, Cyber-Versicherern und vor allem dem realen Ernstfall standhält.
Backup & Recovery beschreibt die Kombination aus regelmäßiger Datensicherung (Backup) und dem geplanten, getesteten Prozess der Wiederherstellung (Recovery). Ein professionelles Konzept umfasst nicht nur die Kopie der Daten, sondern auch deren Schutz vor Manipulation, die Aufbewahrung an mehreren Orten und den Nachweis, dass die Wiederherstellung im definierten Zeitfenster funktioniert.
Zwei Kennzahlen sind dabei zentral: Das RPO (Recovery Point Objective) legt fest, wie viel Datenverlust maximal akzeptabel ist – also wie alt das letzte Backup im Ernstfall sein darf. Das RTO (Recovery Time Objective) definiert, wie lange ein System nach einem Ausfall maximal nicht verfügbar sein darf. Aus diesen Werten leiten sich Backup-Frequenz, Speicherort und Recovery-Verfahren ab.
Die etablierte 3-2-1-Regel sieht drei Kopien der Daten auf zwei verschiedenen Medientypen vor, davon eine Kopie außer Haus. Moderne Konzepte erweitern sie zu 3-2-1-1-0: zusätzlich eine offline oder unveränderlich gehaltene Kopie (Air-Gap bzw. Immutable Storage) und null Fehler beim Recovery-Test.
Unsere Backup-Konzepte sind auf die Realität von KMU in Deutschland zugeschnitten – pragmatisch, dokumentiert und betreibbar auch ohne große IT-Abteilung.
Ausgangssituation: SAP, Microsoft Dynamics oder eine Branchen-Datenbank ist geschäftskritisch. Lösung: Konsistente, anwendungsgerechte Sicherung mit kurzem RPO. Ergebnis: Wiederanlauf im Stunden- statt Tage-Bereich, ohne korrupte Datenstände.
Ausgangssituation: Mails und SharePoint-Inhalte verschwinden nach Mitarbeiteraustritt oder versehentlichem Löschen. Lösung: Drittanbieter-Backup mit langer Aufbewahrung. Ergebnis: Postfächer, Teams-Chats und Dateien sind über Jahre punktgenau wiederherstellbar.
Ausgangssituation: Notebooks gehen verloren, werden gestohlen oder fallen Ransomware zum Opfer. Lösung: Cloud-basiertes Endgeräte-Backup mit Verschlüsselung. Ergebnis: Mitarbeitende sind nach Geräte-Ersatz innerhalb weniger Stunden wieder arbeitsfähig.
Ausgangssituation: Server und Fileshares sind verschlüsselt, das normale Backup wurde mitverschlüsselt. Lösung: Air-Gap-Kopie und Immutable Storage greifen, isolierte Wiederherstellungsumgebung ist vorbereitet. Ergebnis: Recovery in definierter Zeit – ohne Lösegeldzahlung.
Ausgangssituation: VMware- oder Hyper-V-Hosts mit Dutzenden VMs müssen schnell wiederherstellbar sein. Lösung: Image-basiertes Backup mit Instant-Recovery direkt aus dem Backup-Repository. Ergebnis: Einzelne VMs starten in Minuten, ganze Hosts in wenigen Stunden.
Ausgangssituation: Auditor, Versicherer oder Wirtschaftsprüfer verlangen Backup-Konzept und Restore-Nachweise. Lösung: Dokumentierte Strategie, automatisierte Testprotokolle, revisionssichere Aufbewahrung. Ergebnis: Audit-Termin in Stunden statt Wochen vorbereitet.
Wir arbeiten herstellerneutral und integrieren Backup & Recovery in nahezu jede gewachsene IT-Landschaft – on-premise, in der Cloud oder hybrid.
Pauschalpreise sind bei Backup unseriös – die Kosten hängen stark vom zu sichernden Volumen, der gewünschten Wiederanlauf-Geschwindigkeit und der Aufbewahrungsdauer ab. In der kostenlosen Erstberatung kalkulieren wir transparent auf Basis der folgenden Faktoren.
Typische KMU-Setups starten bei wenigen hundert Euro pro Monat. Wir nennen Ihnen nach dem Erstgespräch eine belastbare Spanne – statt einer Phantasie-Pauschale.
Viele Backup-Installationen stammen aus einer Zeit ohne Ransomware, SaaS und 24/7-Geschäft. Hier der direkte Vergleich.
Modern mit Tila Tech: Immutable Storage und Air-Gap-Kopie – Angreifer kommen an die Sicherung nicht heran.
Klassisch / gewachsen: Backup über Standard-Netzwerk erreichbar, wird häufig mitverschlüsselt.
Modern mit Tila Tech: Mindestens halbjährlich echter Restore mit Bericht und Übergabe.
Klassisch / gewachsen: Nur Job-Status grün/rot, Wiederherstellung wurde nie ernsthaft geprüft.
Modern mit Tila Tech: Pro System definiert, Instant-Recovery aus dem Backup-Repository möglich.
Klassisch / gewachsen: Unbekannt – im Ernstfall mehrere Tage Ausfall realistisch.
Modern mit Tila Tech: Eigenständig gesichert, langzeitarchiviert, punktgenau wiederherstellbar.
Klassisch / gewachsen: Nur Microsoft-eigene Aufbewahrung (30–90 Tage), keine echte Sicherung.
Modern mit Tila Tech: Auf Wunsch in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform und verschlüsselt.
Klassisch / gewachsen: Externe USB-Platten oder ein Bandlaufwerk im selben Serverraum.
Modern mit Tila Tech: Schriftliche Backup-Richtlinie, Test-Protokolle, Audit-Reports.
Klassisch / gewachsen: Wissen liegt bei einer Person – die im Urlaub oder weg ist.
Modern mit Tila Tech: Speicher und Aufbewahrung lassen sich pro System anpassen.
Klassisch / gewachsen: Hardware aus 2017 – jede Erweiterung ist ein eigenes Projekt.
Modern mit Tila Tech: Planbare monatliche Kosten, transparent pro System und Volumen.
Klassisch / gewachsen: Versteckte Kosten durch Hardware-Ausfälle, Notfall-Einsätze und Lösegeld.
Nein. Microsoft sichert das eigene Rechenzentrum gegen Hardware-Ausfälle, nicht Ihre Inhalte gegen versehentliches Löschen, Fehlbedienung oder Ransomware. Die Standard-Aufbewahrung liegt bei 30 bis maximal 93 Tagen – danach sind Daten unwiderruflich weg. Eine eigenständige Drittanbieter-Sicherung außerhalb des Tenants ist heute Pflicht.
Auf Wunsch ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit DSGVO-konformer Datenhaltung. Wir nutzen geprüfte Hosting-Partner mit ISO-27001-Zertifizierung. Alle Backups werden Ende-zu-Ende verschlüsselt – nur Sie und vereinbarte Administratoren haben Zugriff. Eine Off-Site-Kopie an einem zweiten Standort ist Standardbestandteil unseres Konzepts.
Das hängt vom RTO ab, das wir pro System mit Ihnen definieren. Bei kritischen Servern mit Instant-Recovery sprechen wir über Minuten bis wenige Stunden. Bei einem kompletten Standort-Restore über mehrere Terabyte über das Internet sind es realistisch mehrere Stunden bis ein Tag. Wir kommunizieren das ehrlich – statt unrealistische Versprechen zu machen.
Drei Kopien der Daten (Original plus zwei Backups), auf zwei verschiedenen Medientypen (z. B. Festplatte und Cloud-Objektspeicher), und eine Kopie außer Haus an einem geografisch getrennten Standort. Moderne Erweiterungen ergänzen eine Offline- oder Immutable-Kopie (3-2-1-1-0) als Schutz gegen Ransomware.
Backup ist die regelmäßige Datensicherung. Disaster Recovery ist der geplante, getestete Prozess, mit dem Sie nach einem Großschaden – Brand, Verschlüsselung, Rechenzentrums-Ausfall – wieder arbeitsfähig werden. Recovery umfasst neben den Daten auch Systeme, Netzwerke, Berechtigungen und Reihenfolgen. Wir liefern beides als zusammenhängendes Konzept.
Wir empfehlen mindestens halbjährlich einen echten Wiederherstellungstest mit kompletter Recovery realer Systeme – nicht nur 'Daten lesbar'. Für kritische Anwendungen mit kurzem RTO sind quartalsweise oder monatliche Tests sinnvoll. Versicherer und Auditoren erwarten dokumentierte Test-Protokolle, die wir automatisiert mitliefern.
Nur, wenn das Backup vor dem Angreifer geschützt ist. Klassische Sicherungen über das Standard-Netzwerk werden in vielen Fällen mitverschlüsselt. Wir setzen auf Immutable Storage und Air-Gap-Kopien, die selbst Administrator-Konten innerhalb der Aufbewahrungsfrist nicht löschen können – das ist die letzte Verteidigungslinie, auf die Sie sich wirklich verlassen können.
Typische KMU-Setups starten bei wenigen hundert Euro pro Monat und skalieren je nach Datenmenge, Aufbewahrung und Wiederanlauf-Anforderungen. Wir nennen Ihnen nach dem kostenlosen Erstgespräch eine belastbare Spanne. Pauschalpreise von Wettbewerbern ohne Bestandsaufnahme sollten Sie kritisch hinterfragen – meist verstecken sie spätere Zusatzkosten.
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie innerhalb von ein bis zwei Wochen ein konkretes Konzept mit Kostenrahmen. Eine pragmatische Erstabsicherung kritischer Systeme ist häufig binnen vier Wochen produktiv. Eine vollständige Umstellung inklusive Hardware-Lieferzeiten dauert je nach Umfang acht bis zwölf Wochen.
Oft reicht eine Optimierung statt eines kompletten Tausches. Wir prüfen Ihre bestehende Lösung herstellerneutral, identifizieren Lücken (typischerweise: M365, Air-Gap, Restore-Tests, Dokumentation) und schlagen den minimalen Eingriff vor, der Sie auf einen belastbaren Stand bringt.
Ja. Auf Wunsch übernehmen wir Monitoring, Wartung, halbjährliche Restore-Tests und das gesamte Reporting. Sie bekommen monatliche Berichte und einen festen Ansprechpartner. Alternativ schulen wir Ihre IT-Abteilung und stehen nur eskalierend zur Verfügung.
Alle Backup-Daten gehören Ihnen – wir liefern sie auf Wunsch vollständig in einem migrierfähigen Format aus oder übergeben sie an Ihren neuen Dienstleister. Wir bauen bewusst ohne Vendor-Lock-in, damit Sie jederzeit handlungsfähig bleiben.
Sprechen Sie mit uns über Ihr Vorhaben — 30 Minuten kostenlose Erstberatung, ehrlich und ohne Verkaufsdruck. Telefon +49 991 492-2852-0, E-Mail info@tila-tech.de oder direkt online buchen.