IAM für KMU: Microsoft Entra ID, Single Sign-On, MFA, Conditional Access und sauberes Onboarding/Offboarding. Jetzt kostenlose Erstberatung in Deggendorf.
Identity & Access Management für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): zentrale Benutzerverwaltung mit Microsoft Entra ID, Single Sign-On, Multi-Faktor-Authentifizierung und sauberen Onboarding-/Offboarding-Prozessen. Tila Tech plant, baut und betreibt Ihre Identitätsplattform aus deutschen Rechenzentren – mit festem Ansprechpartner aus Deggendorf.
Identitäten sind das neue Perimeter: Wer wer ist und was er darf, entscheidet über Sicherheit, Compliance und Effizienz Ihrer gesamten IT. Excel-Listen für Berechtigungen, persönliche Mailpostfächer von Ex-Kolleginnen und 'der Chef hat halt überall Adminrechte' sind die typischen Ausgangspunkte – und im Audit oder im Schadensfall der direkte Weg in ernsthafte Probleme.
Wir bauen mit Microsoft Entra ID eine zentrale Identitätsplattform mit Single Sign-On, Multi-Faktor-Authentifizierung und Conditional Access. Onboarding und Offboarding werden zu einem definierten Prozess: Neue Mitarbeitende bekommen mit einem Klick alle benötigten Rechte, ausscheidende verlieren sie sofort – sauber dokumentiert. Audits, Wirtschaftsprüfung und Cyber-Versicherer bekommen die Nachweise, die sie wirklich erwarten.
Benutzerverwaltung – professionell Identity & Access Management (IAM) – ist die zentrale Steuerung digitaler Identitäten und deren Zugriffsrechte. Sie umfasst die Verwaltung von Konten, Rollen und Gruppen, die Authentifizierung (wer bist du), die Autorisierung (was darfst du) sowie die Dokumentation aller Berechtigungsänderungen über den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeitenden.
Moderne IAM-Plattformen wie Microsoft Entra ID kombinieren Single Sign-On für hunderte SaaS-Anwendungen mit Multi-Faktor-Authentifizierung, Conditional Access (kontextabhängige Zugriffsregeln basierend auf Gerät, Standort und Risiko) sowie Privileged Identity Management für privilegierte Konten. Damit wird der gleiche Sicherheitsstandard erreicht, den große Konzerne nutzen – betreibbar auch für KMU mit 20 bis 500 Mitarbeitenden.
Der Kerngedanke: Berechtigungen werden nicht pro Person, sondern über Rollen und Gruppen vergeben. Ein neuer Vertriebsmitarbeiter erhält die Rolle 'Vertrieb' – damit automatisch CRM, Mailverteiler, Telefon und SharePoint-Zugriffe. Beim Austritt wird das Konto deaktiviert und alle Rechte fallen automatisch weg. Audit-Nachweise entstehen nebenbei.
Unsere IAM-Lösungen sind auf die Realität von kleinen und mittleren Unternehmen zugeschnitten – pragmatisch, dokumentiert und betreibbar auch ohne dedizierten Security-Spezialisten.
Ausgangssituation: Microsoft 365 ist im Einsatz, MFA aber nur sporadisch und Berechtigungen historisch gewachsen. Lösung: Conditional-Access-Regeln, flächendeckende MFA und sauberes Gruppenkonzept für SharePoint. Ergebnis: Phishing-resistenter Zugang und nachvollziehbare Berechtigungen.
Ausgangssituation: Neue Mitarbeitende warten Tage auf alle Zugänge – HR, IT und Fachabteilung sprechen aneinander vorbei. Lösung: Rollenbasiertes Onboarding mit automatischer Provisionierung. Ergebnis: Ab Tag eins voll ausgestattet, ohne Ticket-Pingpong.
Ausgangssituation: Konten ausgeschiedener Mitarbeitender bleiben monatelang aktiv, Lizenzen werden weiter bezahlt. Lösung: Automatisierter Offboarding-Workflow mit Konto-Deaktivierung, Mail-Weiterleitung und Lizenz-Rückgabe. Ergebnis: Kein Schatten-Zugriff, sofortige Lizenzersparnis.
Ausgangssituation: Partner, Lieferanten und Auditoren bekommen Notlogins, die nie wieder zurückgezogen werden. Lösung: Entra ID B2B mit befristeten Gast-Konten und definiertem Zugriffsumfang. Ergebnis: Kontrollierter externer Zugang, automatische Ablauf-Termine.
Ausgangssituation: Viele Personen haben dauerhaft volle Adminrechte – ein einziger kompromittierter Account reicht für maximalen Schaden. Lösung: Privileged Identity Management mit Just-in-time-Aktivierung und Vier-Augen-Prinzip. Ergebnis: Admin-Rechte nur dann, wenn wirklich nötig.
Ausgangssituation: Vor jedem Audit beginnt die Suche nach 'wer hat eigentlich was'. Lösung: IAM-Plattform mit fertigen Auswertungen und Access Reviews. Ergebnis: Audit-Termin in Stunden statt Wochen vorbereitet, ohne Last-Minute-Stress.
Wir arbeiten herstellerneutral und integrieren Entra ID oder alternative IAM-Plattformen in nahezu jede gewachsene IT-Landschaft – on-premise, Cloud oder hybrid.
Pauschalpreise sind bei IAM unseriös – die Kosten hängen von Anzahl Identitäten, Anwendungslandschaft und Compliance-Tiefe ab. In der kostenlosen Erstberatung kalkulieren wir transparent auf Basis der folgenden Faktoren.
Typische KMU-Setups starten bei wenigen hundert Euro pro Monat für Betrieb und Lizenzen. Wir nennen Ihnen nach dem Erstgespräch eine belastbare Spanne – statt Phantasie-Pauschale.
Viele KMU verwalten Benutzer heute noch wie vor zehn Jahren – mit Excel-Listen, manuellen Schritten und Hoffnung. Hier der direkte Vergleich.
Modern mit Tila Tech: Eine Anmeldung für alle Anwendungen, MFA-gestützt.
Klassisch / gewachsen: Jeder Dienst eigenes Passwort, Klebezettel am Monitor.
Modern mit Tila Tech: Rollenbasiert, mit einem Klick alle Rechte und Werkzeuge.
Klassisch / gewachsen: Mehrere Tage Wartezeit, Tickets an verschiedene Teams.
Modern mit Tila Tech: Sofortige Deaktivierung und Lizenz-Rückgabe – dokumentiert.
Klassisch / gewachsen: Konten bleiben monatelang aktiv, Lizenzen werden weiter bezahlt.
Modern mit Tila Tech: Flächendeckend, mit Conditional Access und Risiko-Bewertung.
Klassisch / gewachsen: Optional, sporadisch eingesetzt, leicht zu umgehen.
Modern mit Tila Tech: Just-in-time aktiviert, genehmigungspflichtig, protokolliert.
Klassisch / gewachsen: Dauerhaft vergeben, oft mehr als nötig – Risiko bei Übernahme.
Modern mit Tila Tech: B2B-Gastkonten mit Ablauf-Datum und definiertem Umfang.
Klassisch / gewachsen: Notlogins, die nie zurückgezogen werden.
Modern mit Tila Tech: Access Reviews, exportierbare Reports, lückenlose Historie.
Klassisch / gewachsen: Excel-Liste, die zum Audit hastig zusammengesucht wird.
Modern mit Tila Tech: Berechtigungskonzept, Rollenkatalog und Logs im System.
Klassisch / gewachsen: Wissen liegt bei einer Person – die im Urlaub oder weg ist.
Für reine On-Premise-IT mit wenigen Anwendungen kann ein klassisches AD genügen. Sobald Microsoft 365, SaaS-Anwendungen oder mobiles Arbeiten ins Spiel kommen, ist Entra ID die richtige Wahl. Hybride Szenarien mit beiden Welten sind heute der Normalfall – wir migrieren schrittweise, statt das bestehende AD über Nacht abzuschalten.
Technisch in wenigen Tagen erledigt, organisatorisch eher ein Change-Projekt. Mit guter Kommunikation, Schulung und einer Pilotgruppe verläuft das Rollout in zwei bis vier Wochen reibungsarm. Wir bereiten den Helpdesk vor und stellen Self-Service-Funktionen bereit – die Ticket-Last bleibt deutlich unter dem, was viele befürchten.
Wir richten klare Recovery-Prozesse mit Identitäts-Verifikation ein. Je nach Risikoprofil kann das ein Self-Service-Reset mit zweitem Faktor oder ein begleiteter Helpdesk-Prozess sein. Wichtig ist die saubere Dokumentation – damit kein Lockout zur dauerhaften Blockade und kein vermeintlicher Verlust zum Einfallstor wird.
Microsoft 365 Business Premium oder Microsoft 365 E3/E5 enthalten Entra ID P1 oder P2 mit Conditional Access, MFA und Privileged Identity Management. Bei kleineren Plänen lohnt sich die Zusatzlizenz Entra ID P1 für die meisten KMU – wir kalkulieren das transparent in der Erstberatung.
Eine pragmatische Erstabsicherung mit MFA, Conditional Access und sauberem Microsoft-365-Setup ist häufig in vier bis sechs Wochen produktiv. Vollständige Einführung mit Rollenkonzept, Lifecycle-Automatisierung und SaaS-Anbindung dauert je nach Umfang drei bis sechs Monate – wir liefern in greifbaren Etappen.
Ja. Mit Entra ID B2B legen wir Gast-Konten an, die mit befristetem Zugriff auf ausgewählte Bereiche arbeiten. Externe brauchen kein neues Passwort, sondern nutzen ihr bestehendes Microsoft-, Google- oder Mail-Login. Berechtigungen lassen sich auf einzelne SharePoint-Seiten oder Teams begrenzen.
Conditional Access erkennt verdächtige Anmeldungen (anderes Land, ungewöhnliches Gerät, Tor-Netzwerk) und blockiert oder erzwingt MFA. Wir richten Alarm-Workflows ein, die uns und Sie sofort informieren. Im Ernstfall sperren wir das Konto und führen geplante Recovery-Schritte durch – statt panisch zu improvisieren.
Ja. Sie bekommen rollenbasierte Dashboards und schriftliche Berichte: Wer hat welche Rechte, wann wurden sie vergeben, wer hat sie seit Monaten nicht genutzt. Access Reviews automatisieren die regelmäßige Bestätigung durch Vorgesetzte – Audit-Vorbereitung wird ein laufender Prozess, kein Last-Minute-Marathon.
Typische KMU-Setups starten bei wenigen hundert Euro pro Monat für Betrieb und ergänzende Lizenzen. Die Lizenzkosten von Entra ID sind in vielen Microsoft-365-Paketen bereits enthalten. Wir nennen Ihnen nach dem kostenlosen Erstgespräch eine belastbare Spanne – statt Phantasie-Pauschale.
Ja, das empfehlen wir sogar. Häufig starten wir mit flächendeckender MFA, einer ersten Conditional-Access-Regel und einem sauberen Offboarding-Prozess. Sobald das funktioniert, erweitern wir um Rollenkonzept, SaaS-Anbindung und Privileged Identity Management.
Alle Identitäten, Konfigurationen und Berichte gehören Ihnen. Wir liefern bei Beendigung der Zusammenarbeit vollständige Exporte und übergeben die Plattform an Sie oder Ihren neuen Dienstleister. Es gibt keinen Vendor-Lock-in – Sie bleiben jederzeit handlungsfähig.
Wir dokumentieren das Berechtigungskonzept, den Rollenkatalog und alle Betriebsabläufe schriftlich und übergeben strukturierte Schulungen für IT, HR und Helpdesk. Auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb komplett – oder begleiten Ihre interne IT in den Aufbau eigener Kompetenz.
Sprechen Sie mit uns über Ihr Vorhaben — 30 Minuten kostenlose Erstberatung, ehrlich und ohne Verkaufsdruck. Telefon +49 991 492-2852-0, E-Mail info@tila-tech.de oder direkt online buchen.