KI Meeting Protokoll – automatisch, deutsch, DSGVO-konform

Unser KI-Meeting-Protokoll erstellt für Microsoft Teams, Zoom und Google Meet vollautomatisch ein strukturiertes Protokoll auf Deutsch – inklusive Teilnehmer, Themen, Entscheidungen und Action Items. Der KI-Assistent nimmt an Ihrem Meeting teil, transkribiert in Echtzeit und stellt das fertige Protokoll innerhalb von 60 Sekunden nach Meeting-Ende bereit.

Was Sie bekommen

• Echtzeit-Transkription auf Deutsch – mit Sprechererkennung und stabiler Erkennung auch bei Fachvokabular.
• Strukturierte Protokolle – nach Ihrer Vorlage: Tagesordnung, Diskussion, Entscheidungen, To-Dos mit Verantwortlichen und Fristen.
• Action Items mit Owner – optional automatisch in Microsoft Planner, Jira, Asana oder Ihr eigenes Ticket-System übertragen.
• Durchsuchbares Meeting-Archiv – jede Aussage ist im Volltext durchsuchbar, mit Sprung zur Sekunde im Audio.
• Mehrere Vorlagen – Standup, Strategie-Meeting, Kundengespräch, Vorstandssitzung, individuell anpassbar.

DSGVO-konform und ISO 27001 zertifiziert

Audio- und Textverarbeitung erfolgen in deutschen bzw. EU-Rechenzentren. Es findet keine Trainingsnutzung Ihrer Daten statt, jeder Teilnehmer wird über die Aufzeichnung informiert, Aufbewahrungsfristen sind konfigurierbar, und ein vollständiger Auftragsverarbeitungsvertrag liegt bei. Die zugrunde liegende Plattform ist ISO 27001 zertifiziert.

Spürbarer Effekt im Alltag

Ein typisches 60-Minuten-Meeting bindet bei klassischer Protokollführung zwei zusätzliche Personenstunden – für Mitschrift, Nachbereitung und Versand. Mit dem KI-Protokoll entfällt das nahezu vollständig: alle Teilnehmer können sich auf den Inhalt konzentrieren, das Protokoll liegt minutiös und einheitlich vor, niemand muss mehr „mal eben" nachfassen.

So starten Sie

Wir richten den KI-Assistenten in Ihrer Teams-, Zoom- oder Meet-Umgebung ein, definieren mit Ihnen die Vorlagen und schulen Ihre Multiplikatoren. In aller Regel ist die Lösung innerhalb von zwei Wochen im Produktivbetrieb.