Werkzeug und Fahrzeuge, die Sie sofort finden.

Asset Tracking für kommunale Bauhöfe: Geräte, Anhänger und Spezialfahrzeuge zentral verwalten – mit GPS, BLE und LoRaWAN, DSGVO-konform aus Deggendorf.

Geräte, Anhänger, Mäher und Spezialfahrzeuge des Bauhofs zentral verwalten. Suchzeiten verschwinden, Auslastung wird sichtbar, Wartungs-Pläne werden datenbasiert – und Bauhof-Leitung hat jederzeit einen Überblick über das Gerätevermögen der Kommune.

Wenn der Bauhof zur Schatzsuche wird.

Kommunale Bauhöfe verwalten oft hunderte Geräte und Fahrzeuge: Rasenmäher, Kettensägen, Hubsteiger, Streufahrzeuge, Werkzeug-Anhänger, Pickups, Multicars. Wer hat den Pickup ausgeliehen? Wo steht der Hubsteiger? Wann war die Kettensäge zuletzt im Service? Antworten kommen meist aus dem Gedächtnis – wenn überhaupt. Suchzeiten und Doppelanschaffungen sind die Norm.

Asset Tracking für den Bauhof von Tila Tech bringt GPS-, BLE- und LoRaWAN-Tracker an Geräte und Fahrzeuge. Die Plattform zeigt Standort, Auslastung, Wartungs-Status und Ausleih-Historie. Wer das Multicar braucht, sieht sofort, wo es steht. Die Bauhof-Leitung kann Investitionen begründen, Versicherer und Rechnungsprüfungs-Amt erhalten belastbare Daten.

Typische Probleme aus der Praxis

  • Suchzeiten im Bauhof — Mitarbeiter verbringen Stunden mit der Suche nach Werkzeug und Fahrzeugen.
  • Ausleih-Historie nur im Kopf — Wer hat was wann ausgeliehen – Nachvollziehbarkeit fehlt.
  • Auslastung nicht belegbar — Investitions-Entscheidungen ohne Datenbasis.
  • Wartungen werden vergessen — Sicherheits-relevante Wartungen rutschen durch.
  • Diebstahl und Vandalismus — Hochwertige Geräte verschwinden ohne Spur.

Was bedeutet Asset Tracking im kommunalen Kontext?

Asset Tracking für den kommunalen Bauhof bedeutet die digitale Erfassung von Standort, Status und Bewegung aller Betriebsmittel – Werkzeug, Anhänger, Fahrzeuge, Spezialgerät. Tracker (GPS für Außenbereich, BLE-Beacons für Halle und Lager, LoRaWAN für lange Akkulaufzeiten) senden Position und ergänzende Daten an eine zentrale Plattform.

Tila Tech kombiniert das mit einer Plattform, die für kommunale Anforderungen passt: Ausleih-Workflow, Wartungs-Erinnerungen, Bauhof-Karten-Ansicht, Schnittstellen zu Bauhof-Software und Anlagenverzeichnis. DSGVO und Personalrats-Themen werden ernst genommen: Wir tracken Geräte, nicht Mitarbeitende.

Für welche Kommunen lohnt sich Bauhof-Tracking?

Wir bedienen Bauhöfe vom Dorf bis zur Großstadt.

  • Gemeinden mit Bauhof — Schon ab kleinen Bauhöfen mit 10–20 Geräten lohnenswert.
  • Städte mit Stadtreinigung und Grünflächen — Mit hundertenen Geräten und Fahrzeugen.
  • Landkreise mit zentralem Bauhof — Mehrere Außenstellen, zentrale Verwaltung.
  • Wasser- und Abwasser-Zweckverbände — Mit Spezialgerät an verteilten Anlagen.
  • Friedhofs- und Bestattungs-Ämter — Eigene Spezialgeräte, oft mit hohem Wert.
  • Tourismus- und Bäder-Betriebe — Mit saisonaler Auslastung und Wartungs-Bedarf.

Unsere Leistungen im Detail

  • Live-Standort — Karte mit allen Assets, Filter nach Status.
  • Ausleih-Workflow — Wer hat was wann ausgeliehen, Rückgabe-Erinnerung.
  • Wartungs-Erinnerungen — Sicherheits-relevante Prüfungen rechtzeitig auslösen.
  • Auslastungs-Reports — Welche Geräte werden genutzt, welche stehen still.
  • Diebstahl-Alarm — Bewegung außerhalb erlaubter Zonen löst Alarm aus.
  • Anlagenverzeichnis-Sync — Bestandsänderungen automatisch im Verzeichnis.

Anwendungsfälle aus der Praxis

Bauhof Gemeinde 4.000 EW

Ausgangssituation: 40 Geräte, ständige Suche. Lösung: BLE-Beacons + zentrale Plattform. Ergebnis: Suchzeit pro Mitarbeiter spürbar gesunken.

Stadt-Bauhof mit 8 Außenstellen

Ausgangssituation: Geräte werden zwischen Standorten verschoben. Lösung: GPS + BLE Hybrid-Tracking. Ergebnis: Übersicht zentral, Doppelanschaffungen vermieden.

Landkreis-Bauhof

Ausgangssituation: Hubsteiger oft tagelang verschollen. Lösung: GPS mit Geofencing. Ergebnis: Asset jederzeit auffindbar, Auslastung dokumentiert.

Friedhofs-Amt

Ausgangssituation: Spezialgerät mit Diebstahl-Risiko. Lösung: GPS mit Alarm bei Bewegung außerhalb Friedhof. Ergebnis: Versicherer-Forderungen erfüllt, Prämie sinkt.

Wasser-Zweckverband

Ausgangssituation: Pumpen-Werkzeug an 15 Anlagen verteilt. Lösung: BLE mit Anlagen-Gateways. Ergebnis: Werkzeug wandert dokumentiert, Inventur in Minuten.

Stadt-Grünpflege mit Personal-Knappheit

Ausgangssituation: Personal sucht Geräte statt zu arbeiten. Lösung: Mobile App mit Standortkarte. Ergebnis: Mehr produktive Zeit pro Mitarbeiter.

In welche Systeme integrieren wir?

Wir docken an Bauhof-Software und kommunale IT an.

  • Bauhof-Software (HABA-Digital, ABZ, Hellmich, BLIB) — Ausleih-Workflow und Wartung im Standard-Tool.
  • Anlagenverzeichnis und Buchhaltung — Bestandsänderungen synchron.
  • GIS-Systeme (ArcGIS, QGIS) — Asset-Karten in vorhandenen GIS.
  • Streufahrzeug-Telematik — Tracking-Daten korreliert mit Streueinsätzen.
  • Microsoft 365 und Teams — Alarme und Reports im Standard-Tool.
  • Versicherungs-Reports — Diebstahl-Doku auf Anforderung.

So gehen wir vor

  1. 1 — Geräte-Inventur — Erfassung aller relevanten Assets mit Wert und Nutzung.
  2. 2 — Tracker-Konzept — Tracker-Wahl pro Asset-Typ (GPS / BLE / LoRaWAN).
  3. 3 — Installation und Konfiguration — Tracker anbringen, Geofences definieren.
  4. 4 — Plattform-Schulung — Bauhof-Leitung und Mitarbeitende eingewiesen.
  5. 5 — Pilot mit 30–50 Geräten — Erste Phase als Pilot zur Validierung.
  6. 6 — Roll-out und Integration — Erweiterung auf Gesamtbestand, Bauhof-Software-Anbindung.

Was kostet Bauhof-Asset-Tracking?

Wir nennen Faktoren ehrlich – damit Sie kalkulieren können.

  • Anzahl Assets — Pro Asset Tracker plus monatliche Plattform-Pauschale.
  • Tracker-Typ — BLE günstiger als GPS, LoRaWAN als Mittelweg.
  • Gateway-Bedarf — BLE braucht Gateways in Halle/Hof.
  • Plattform-Pauschale — Pro Asset, mit Mengenrabatt.
  • Bauhof-Software-Integration — Standard-Konnektoren günstiger.
  • Schulung Bauhof-Team — Halbtagsschulung pro Standort.
  • Wartung und Batteriewechsel — Im Servicevertrag, alle 3–7 Jahre je Tracker.

Allein die eingesparte Suchzeit amortisiert das System häufig im ersten Jahr.

Tracking statt Schatzsuche im Bauhof.

Standort-Übersicht

Bauhof-Asset-Tracking: Live in Karte und Liste.
Klassische Bauhof-Verwaltung: Im Kopf der Mitarbeitenden.

Ausleih-Historie

Bauhof-Asset-Tracking: Lückenlos dokumentiert.
Klassische Bauhof-Verwaltung: Auf Zetteln oder gar nicht.

Auslastung

Bauhof-Asset-Tracking: Messbar pro Asset.
Klassische Bauhof-Verwaltung: Geschätzt.

Wartung

Bauhof-Asset-Tracking: Rechtzeitig erinnert.
Klassische Bauhof-Verwaltung: Oft vergessen.

Diebstahl-Schutz

Bauhof-Asset-Tracking: Alarm bei Bewegung außerhalb Zone.
Klassische Bauhof-Verwaltung: Versicherungs-Meldung im Nachhinein.

Investitions-Begründung

Bauhof-Asset-Tracking: Datenbasiert.
Klassische Bauhof-Verwaltung: Bauchgefühl.

Inventur-Aufwand

Bauhof-Asset-Tracking: In Minuten.
Klassische Bauhof-Verwaltung: Tage bis Wochen.

Personal-Effizienz

Bauhof-Asset-Tracking: Mehr produktive Zeit.
Klassische Bauhof-Verwaltung: Suchzeit hoch.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Suchzeiten verschwinden – mehr produktive Zeit pro Mitarbeiter.
  • Ausleih-Workflow dokumentiert – Klarheit über Verantwortung.
  • Wartungs-Erinnerungen rechtzeitig – Sicherheits-relevante Prüfungen erfüllt.
  • Auslastungs-Daten als Basis für Investitions-Entscheidungen.
  • Diebstahl-Schutz mit Alarm und Ortung.
  • Anlagenverzeichnis automatisch aktuell.
  • Bauhof-Software-Integration ohne Doppelpflege.
  • Skalierbar vom kleinen Dorf-Bauhof bis zur Großstadt.

Warum Kommunen uns als Bauhof-Tracking-Partner wählen.

  • Kommunal-Erfahrung — Wir kennen die Realität in bayerischen Bauhöfen.
  • DSGVO und Personalrat — Wir tracken Geräte, nicht Mitarbeitende – Personalrat-Themen ernst genommen.
  • Eigene Plattform in DE — In deutschen Rechenzentren mit AV-Vertrag.
  • Bauhof-Software-Integration — Wir kennen die gängigen Bauhof-Systeme.
  • Pragmatischer Pilot — 30–50 Geräte zuerst, dann Erweiterung.
  • Standort Deggendorf — Vor-Ort-Service in Bayern kurzfristig.
  • 30 Minuten kostenlose Erstberatung — Wir prüfen ehrlich, ob Tracking lohnt.

Häufige Fragen (FAQ)

Werden Mitarbeitende getrackt?

Nein, wir tracken Geräte – nicht Personen. Personalrat-konform.

Welche Funktechnologie nutzt ihr?

GPS für Außen, BLE für Halle, LoRaWAN für lange Akkulaufzeit – je nach Asset.

Wie lange halten die Tracker?

BLE 3–7 Jahre, GPS 2–5 Jahre, LoRaWAN bis 10 Jahre.

Wie wird die DSGVO eingehalten?

AV-Vertrag, deutsches Hosting, Personalrat-Vereinbarung empfohlen.

Funktioniert das mit unserer Bauhof-Software?

Wir integrieren mit HABA, ABZ, Hellmich, BLIB und anderen.

Können wir mit 30 Geräten starten?

Ja, ein Pilot mit den wertvollsten Geräten ist sinnvoll.

Was, wenn ein Tracker ausfällt?

Tracker melden Status. Tausch im Servicevertrag.

Geht das auch ohne Cloud?

On-premise möglich, Cloud meist günstiger.

Gibt es Förder-Programme?

Ja, kommunale Digitalisierungs-Programme – wir beraten.

Wer schult unsere Mitarbeitenden?

Wir liefern Schulungen vor Ort.

Können wir Tracker selbst anbringen?

Ja, mit unserer Anleitung – oder wir übernehmen.

Wie ist die Genauigkeit?

GPS auf wenige Meter, BLE auf Raum-/Hallen-Genauigkeit.

Sprechen Sie mit uns über Ihr Vorhaben — 30 Minuten kostenlose Erstberatung, ehrlich und ohne Verkaufsdruck. Telefon +49 991 492-2852-0, E-Mail info@tila-tech.de oder direkt online buchen.