Microsoft 365 oder Google Workspace? Die nüchterne Entscheidung

Beide Plattformen sind ausgereift und DSGVO-tauglich. Die Wahl entscheidet sich oft an Details — und der Antwort auf eine bestimmte Frage zur Office-Welt.

Beide Plattformen sind ausgereift und DSGVO-tauglich. Die Wahl entscheidet sich oft an Details — und der Antwort auf eine bestimmte Frage zur Office-Welt.

Die Diskussion „Microsoft oder Google“ wird oft mit zu viel Glauben und zu wenig Sachargumenten geführt. Beide Plattformen sind heute leistungsfähig, EU-konform betreibbar und für den Mittelstand gut geeignet. Es gibt aber klare Faktoren, die für die eine oder andere Seite sprechen.

Stärken von Microsoft 365

  • Excel, Word, PowerPoint im Vollumfang — die Standards der Geschäftswelt.
  • Tiefe Integration in Windows, Active Directory und Teams.
  • Sehr breites Partner-Ökosystem für ERP, CRM und Branchenlösungen.
  • Klare Governance-Werkzeuge für gewachsene Unternehmen.

Stärken von Google Workspace

  • Echte Web-Native-Architektur — Zusammenarbeit gleichzeitig im selben Dokument funktioniert sauberer.
  • Geringerer Wartungsaufwand — keine lokalen Office-Installationen, kaum Patch-Themen.
  • Suche und Drive-Verwaltung sind im Tagesgeschäft oft die schnellsten am Markt.
  • Pro Nutzer-Lizenz meist günstiger.

Die entscheidende Frage

Wie tief steckt Ihr Unternehmen heute in Excel-Makros, Word-Vorlagen und Outlook-Regeln? Wenn die Antwort „sehr tief“ lautet, ist der Wechsel zu Google nahezu immer teurer als der Verbleib bei Microsoft. Wenn die Antwort „kaum“ lautet, lohnt der Vergleich der Lizenzkosten ehrlich.

Was Sie bei der Migration nicht unterschätzen dürfen

Eine Office-Migration ist kein technisches Projekt allein. Sie ist ein Change-Management-Vorhaben — Vorlagen, Schulungen, Erwartungen. Wer das ohne Begleitung versucht, verliert oft drei Monate Produktivität. Mit Begleitung sind drei bis sechs Wochen realistisch.

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