Werkzeuge und Geräte immer auffindbar.

Hubsteiger, Reinigungsmaschinen, Werkzeugkisten, Schlüsselbunde und mobile Geräte über mehrere Liegenschaften hinweg in einer Plattform sichtbar machen. Standort, Nutzer, Nutzungsdauer und Wartungs-Historie pro Asset – ohne aufwendige RFID-Infrastruktur. Eine zentrale Inventar-Datenbank, in der nichts mehr verloren geht.

Wenn der Hubsteiger seit 6 Monaten auf der falschen Liegenschaft steht.

Facility-Teams arbeiten typischerweise auf mehreren Objekten parallel. Werkzeuge, Hubsteiger, Reinigungsmaschinen und Schlüssel wandern mit – und werden regelmäßig vergessen, vertauscht oder schlicht verloren. Die Suche nach dem teuren Hubsteiger kostet einen halben Tag, der nicht verfügbare Werkzeugkoffer blockiert eine Reparatur, und der verloren gegangene Generalschlüssel hat sicherheits-relevante Folgen.

Asset Tracking von Tila Tech löst das mit BLE- oder LoRaWAN-Trackern an jedem wertvollen Asset. Standort, letzter Nutzer und Nutzungsdauer sind in einer zentralen Plattform jederzeit sichtbar. Bei Bewegung eines Assets über die Liegenschaftsgrenze hinaus wird automatisch eine Benachrichtigung ausgelöst. Inventar-Inventuren werden zur Routine, nicht zum Jahres-Projekt.

Typische Probleme aus der Praxis

• Werkzeuge verschwinden — Über Monate verteilen sich Werkzeuge auf Liegenschaften und Fahrzeugen – Inventur unmöglich.
• Hubsteiger nicht auffindbar — Teure Geräte werden vergessen oder versehentlich mitgenommen.
• Schlüssel-Risiko — Generalschlüssel werden verloren – mit hohem Sicherheits- und Tauschaufwand.
• Manuelle Inventur — Jährliche Inventur kostet wertvolle Stunden und ist meist ungenau.
• Nutzungs-Streit — Wer hatte das Gerät zuletzt? Niemand weiß es genau – Schäden bleiben ungeklärt.

Was ist Asset Tracking für FM?

Asset Tracking bedeutet die automatische Lokalisierung und Bestandsführung wertvoller Geräte und Werkzeuge. An jedem Asset wird ein kleiner Tracker befestigt (BLE-Tag, LoRaWAN-Tracker oder NFC-Tag), der seinen Standort regelmäßig meldet oder gescannt werden kann.

Tila Tech setzt das objektübergreifend um: BLE-Gateways an strategischen Punkten in jeder Liegenschaft erkennen vorbeikommende Tracker. LoRaWAN-Tracker für Outdoor-Geräte (Hubsteiger, Kompressor, Aggregat) senden GPS-Positionen über kilometerweite Reichweite. Alles fließt in eine zentrale Plattform mit Multi-Objekt-Dashboard, Bewegungs-Historie und Inventar-Berichten.

Für wen lohnt sich Asset Tracking?

Wir setzen Asset Tracking in unterschiedlichen FM-Profilen ein.

• Hausverwaltungen mit Hausmeister-Pools — Hausmeister wandern zwischen Objekten – mit ihren Werkzeugen.
• Facility-Service-Unternehmen — Mehrere Objekte parallel, mit Werkzeug- und Geräte-Sharing.
• Wohnungsgenossenschaften — Eigene Bauhof-Strukturen mit Werkstatt und Lager.
• Gewerbeimmobilien-Betreiber — Reinigungsmaschinen und Wartungsgeräte über Standorte verteilt.
• Hotelketten — Wäschewagen, Reinigungsmaschinen und Servicegeräte zentral verwalten.
• Pflegeheime und Krankenhäuser — Mobile Geräte (Betten, Lifter, Diagnose-Geräte) auffinden.

Unsere Leistungen im Detail

• BLE-Tracker für Innenbereich — Klein, batteriebetrieben, mit BLE-Gateway-Erkennung in Gebäuden.
• LoRaWAN-/GPS-Tracker für Outdoor — Größere Geräte und Fahrzeuge mit langer Reichweite.
• Multi-Objekt-Dashboard — Alle Assets über alle Liegenschaften auf einen Blick.
• Geofence-Alarm — Bei Verlassen der Liegenschaft oder Bewegung außerhalb Arbeitszeit.
• Nutzungs-Historie — Wer hatte das Asset wann – inklusive Übergabe und Rückgabe.
• Inventar-Berichte automatisch — Quartals- und Jahresberichte zur Inventur.

Anwendungsfälle aus der Praxis

Hausverwaltung 40 Objekte, Hausmeister-Pool

Ausgangssituation: Werkzeuge verteilt, Inventur unmöglich. Lösung: BLE-Tracker an 200 Werkzeugen. Ergebnis: Inventur in 2 Stunden statt 2 Wochen.

FM-Dienstleister mit 15 Hubsteigern

Ausgangssituation: Hubsteiger auf falscher Liegenschaft. Lösung: LoRaWAN-Tracker an jedem Hubsteiger. Ergebnis: Standort in Echtzeit, Verfügbarkeit transparent.

Hotelkette mit Reinigungsmaschinen

Ausgangssituation: Maschinen verschwinden zwischen Hotels. Lösung: BLE-Tracker mit Geofence. Ergebnis: 0 Verluste pro Jahr, transparente Nutzung.

Wohnungsgenossenschaft mit Bauhof

Ausgangssituation: Werkzeug-Ausleihe ohne Doku. Lösung: NFC-Scan bei Ausgabe und Rückgabe. Ergebnis: Klare Verantwortlichkeit, weniger Verluste.

Pflegeheim mit mobilen Geräten

Ausgangssituation: Suche nach Patientenliftern dauert 20 Min. Lösung: BLE-Tracker mit Live-Anzeige. Ergebnis: Suche in 30 Sekunden, mehr Zeit für Pflege.

Krankenhaus mit Diagnose-Geräten

Ausgangssituation: Mobile Geräte regelmäßig nicht auffindbar. Lösung: BLE-Tracker mit Etagen-Genauigkeit. Ergebnis: 95 % schnellere Auffindung.

Welche Systeme integrieren wir?

Wir docken an FM- und ERP-Systeme an.

• Hausverwaltungs-Software (Domus, Wodis, Casavi) — Asset-Stammdaten und Nutzungs-Reports synchronisieren.
• CAFM-Systeme (Pit, eFM, Loy & Hutz) — Asset-Daten in CAFM-System einfließen.
• Ticketing (Jira, Zendesk, Casavi) — Bei Geofence-Alarm automatisches Ticket erzeugen.
• ERP / Buchhaltung — Inventar-Werte und Abschreibungen synchronisieren.
• Maintenance-Tools (Limble, Fiix) — Wartungs-Historie pro Asset.
• Mobile Apps für Techniker — Scan, Ausleihe, Rückgabe per Smartphone.
• Webhooks / REST API — Eigene Integrationen mit beliebigen Tools.

So gehen wir vor

1. 1 — Asset-Inventur (1 Woche) — Aufnahme aller relevanten Assets, Priorisierung nach Wert und Verlustrisiko.
2. 2 — Tracker-Konzept — Auswahl Tracker-Typ pro Asset, Gateway-Standorte.
3. 3 — Installation — Tracker anbringen, Gateways montieren, Plattform konfigurieren.
4. 4 — Mitarbeiter-Schulung — Mobile App, Ausleihe/Rückgabe, Inventur-Workflow.
5. 5 — Pilot mit 1–2 Liegenschaften — 4 Wochen Erprobung, Workflow optimieren.
6. 6 — Rollout über Bestand — Schrittweise Ausweitung mit klaren Quartalszielen.

Was kostet Asset Tracking?

Wir nennen Faktoren ehrlich – damit Sie kalkulieren können.

• Anzahl Tracker — BLE-Tracker günstiger als LoRaWAN/GPS – je nach Asset-Typ.
• Anzahl Gateways — Ein Gateway deckt typisch ein Stockwerk oder ein Außengelände ab.
• Plattform-Pauschale — Pro Asset oder Pauschale pro Liegenschaft.
• Installation — Pro Liegenschaft pauschal, abhängig von Größe.
• Integrations-Aufwand — Standard-Konnektoren günstig, Sonderintegrationen aufwendiger.
• Mobile App — Standardmäßig im Service enthalten.
• Service-Vertrag — 24/7 Monitoring, Updates, Tracker-Tausch.
• Multi-Objekt-Rabatt — Großkunden zu Sonderkonditionen.

Ein typischer Tracker amortisiert sich, sobald er einen Verlust verhindert oder eine Inventur-Stunde einspart.

Asset Tracking statt Excel-Liste.

Standort

Asset Tracking: Live sichtbar.
Excel-Liste und Klemmbrett: Nur wer es zuletzt hatte.

Inventur

Asset Tracking: Per Klick erledigt.
Excel-Liste und Klemmbrett: Tage Aufwand.

Verlust-Quote

Asset Tracking: Sehr niedrig.
Excel-Liste und Klemmbrett: Oft 5–10 % pro Jahr.

Verantwortlichkeit

Asset Tracking: Eindeutig.
Excel-Liste und Klemmbrett: Schwer rekonstruierbar.

Geofence-Alarm

Asset Tracking: Sofort bei Bewegung.
Excel-Liste und Klemmbrett: Verlust wird erst beim nächsten Bedarf bemerkt.

Nutzungs-Historie

Asset Tracking: Vollständig dokumentiert.
Excel-Liste und Klemmbrett: Häufig nicht vorhanden.

Multi-Objekt-Sicht

Asset Tracking: Zentral.
Excel-Liste und Klemmbrett: Pro Objekt einzeln.

Kosten

Asset Tracking: Niedrig, gegen Verlust-Einsparung.
Excel-Liste und Klemmbrett: Versteckte Kosten durch Verluste.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Verluste werden drastisch reduziert.
• Inventur wird zur Routine, nicht zum Jahres-Projekt.
• Verantwortlichkeit für Geräte ist eindeutig.
• Sicherheits-Risiko bei Schlüsseln und Spezialwerkzeugen sinkt.
• Schnellere Auffindung – mehr produktive Zeit für Techniker.
• Geofence-Alarm bei unbefugter Mitnahme.
• Belastbare Nutzungs-Daten für Anschaffungs-Entscheidungen.
• Integration in HV- und CAFM-Systeme.

Warum FM-Teams uns als Tracking-Partner wählen.

• FM-Erfahrung — Wir kennen die Realität auf Liegenschaften – nicht nur die Technologie.
• Multi-Technologie — BLE, LoRaWAN, GPS und NFC – wir wählen das passende pro Asset.
• DSGVO und deutsches Hosting — Plattform in deutschen Rechenzentren mit AV-Vertrag.
• Standort Deggendorf — Deutschsprachiger Support, kurze Wege.
• Faire Preise — Transparente Preise pro Tracker und Gateway.
• Pragmatisch — Wir starten mit kritischsten Assets, nicht Komplett-Verkabelung.
• 30 Minuten kostenlose Erstberatung — Ehrliche Prüfung, ob Tracking für Sie lohnt – ohne Verkaufsdruck.

Häufige Fragen (FAQ)

Wie genau ist die Lokalisierung?

BLE im Innenbereich auf Raumgenauigkeit, LoRaWAN/GPS im Outdoor auf etwa 5–20 Meter.

Wie lange halten Tracker-Batterien?

BLE 1–5 Jahre, LoRaWAN 3–10 Jahre – je nach Sendefrequenz.

Brauchen wir WLAN überall?

Nein. Gateways verbinden sich per LTE oder LAN mit der Plattform.

Funktioniert das auch im Keller?

BLE ja mit ausreichend Gateways. LoRaWAN je nach Wand-Beschaffenheit.

Was kostet ein Tracker?

BLE im niedrigen zweistelligen Eurobereich pro Stück, LoRaWAN im niedrigen dreistelligen Bereich. Konkrete Zahlen in der Erstberatung.

Können wir mit wenigen Assets starten?

Ja. Pilot mit 20–50 wertvollen Assets ist sinnvoll.

Wie wird die DSGVO eingehalten?

Asset-bezogene Daten, nicht personenbezogen. Nutzungs-Logs mit AV-Vertrag.

Können Schlüssel getrackt werden?

Ja, mit kleinen BLE-Tags am Schlüsselbund.

Funktioniert das mit Bestands-Werkzeugen?

Ja, Tracker werden nachgerüstet.

Können Tracker bei Diebstahl helfen?

Bei aktivem GPS-Tracker ja – Standort wird laufend gemeldet.

Was passiert bei Tracker-Defekt?

Tausch im Service-Vertrag, im Standard innerhalb 5 Werktagen.

Können wir Daten exportieren?

Ja, alle Daten als CSV oder API – inklusive Bewegungs-Historie.

Sprechen Sie mit uns über Ihr Vorhaben — 30 Minuten kostenlose Erstberatung, ehrlich und ohne Verkaufsdruck. Telefon +49 991 492-2852-0, E-Mail info@tila-tech.de oder direkt online buchen.