Individualsoftware für KMU.

Web-Anwendungen, Mobile-Apps und Backend-Services für Prozesse, die kein Standard-Tool sauber abbildet. Mit echtem Software-Engineering: Code-Review, Tests, CI/CD, Doku und übergebbarer Architektur. DSGVO-konform gehostet in deutschen Rechenzentren, mit klarer Wartungs- und Weiterentwicklungs-Strategie.

Wenn Excel und PowerPoint den Prozess nicht mehr abbilden – und kein Standard-Tool wirklich passt.

Jedes KMU hat Prozesse, die kein Standard-Tool sauber abbildet. Excel-Listen, PowerPoint-Workflows und Mail-Pingpong wachsen über die Zeit, bis sie unbeherrschbar werden. Standard-Software passt entweder zu groß oder zu klein oder zu generisch. Eine eigene Software-Lösung scheitert oft am Entwicklungs-Aufwand und der Angst, in eine Sackgasse zu laufen.

Individualsoftware für KMU von Tila Tech löst diese Spannung: Wir entwickeln Web-, Mobile- und Backend-Software speziell für Ihren Prozess. Mit echtem Software-Engineering – Code-Review, automatisierten Tests, CI/CD, sauberer Doku – statt Bastel-Stand. Sie bekommen Software, die wartbar ist, sich weiterentwickeln lässt und an andere Entwickler übergeben werden kann.

Typische Probleme aus der Praxis

• Excel ist Prozess-Werkzeug geworden — Wichtige Prozesse laufen in Excel, mit komplexen Formeln und VBA-Macros, die niemand mehr versteht.
• Standard-Tool passt nicht — ERP, CRM oder Branchen-Tool deckt 80 % ab, die wichtigen 20 % aber nicht.
• Schatten-Software wächst — Mitarbeitende basteln eigene Lösungen mit Tools wie Access, Google Sheets, Power Apps – ohne Doku und Übergabe.
• Software-Entwickler-Risiko — Wenn Software-Entwicklung selbst gemacht wird, hängt alles an einem Kopf – und der kann krank werden oder kündigen.
• DSGVO bei Cloud-Tools — Standard-SaaS-Lösungen senden Daten in die USA – DSGVO-Risiko ohne klare Lösung.

Was ist Individualsoftware für KMU?

Individualsoftware (Custom Software) ist Software, die speziell für Ihre Prozesse entwickelt wird – nicht eine standardisierte Lösung von der Stange. Im KMU-Kontext umfasst das typischerweise Web-Anwendungen (für die Sachbearbeitung im Büro), Mobile-Apps (für Außendienst, Lager oder Werkstatt), Backend-Services (für Schnittstellen zu Bestandssystemen) und – wo nötig – Auswertungs- und Reporting-Tools.

Tila Tech entwickelt Individualsoftware mit echtem Software-Engineering: TypeScript für Web (React, Next.js), TypeScript oder Kotlin für Mobile (React Native, Native), Node.js, Python oder Java für Backend. Wir arbeiten mit Code-Review, automatisierten Tests, CI/CD-Pipelines, sauberer Doku und Source-Code-Übergabe. Software wird übergebbar und wartbar gebaut – kein Vendor-Lock-in.

Hosting erfolgt in deutschen Rechenzentren mit DSGVO-konformer Architektur. Authentifizierung über bewährte Standards (OIDC, OAuth2, M365 SSO), Datenbanken (PostgreSQL, SQL Server) mit Backup-Strategie, Monitoring und Logging als Standard. Wir denken in Lebenszyklen, nicht in Projekten.

Für welche KMU lohnt sich Individualsoftware?

Wir entwickeln Individualsoftware für KMU mit Prozessen, die Standard-Tools nicht sauber abbilden.

• KMU mit gewachsenen Excel-Lösungen — Wenn ein Excel-Sheet zentrale Prozesse trägt und damit Risiko ist.
• Branchen-spezifische KMU — Spezialitäten-Hersteller, Spezialdienstleister, Branchen-Nischenanbieter, deren Prozesse nicht standardisierbar sind.
• KMU mit Außendienst-Pflicht — Service-Techniker, Außendienst-Vertrieb, mobile Lager-Mitarbeitende – die mobile Apps brauchen.
• KMU mit Bestandssystem-Lücken — Wenn ERP oder Branchen-Tool keine API hat oder eine wichtige Schnittstelle fehlt.
• KMU mit Reporting-Bedarf — Wenn Standard-Reports nicht reichen und eigene Auswertungen über Datenbanken nötig sind.
• KMU mit Kundenportal-Bedarf — B2B-Kundenportale für Bestellungen, Statusabfragen, Dokumenten-Austausch.

Unsere Leistungen im Detail

• Web-Anwendungen mit React — Moderne Web-Apps mit React, Next.js und TypeScript – responsive, schnell, barrierearm.
• Mobile Apps (iOS/Android) — Native oder React Native Apps für Außendienst, Lager, Werkstatt – mit Offline-Fähigkeit.
• Backend-Services — APIs, Microservices und Hintergrund-Jobs in Node.js, Python oder Java – mit Tests und CI/CD.
• Datenbanken und Migrationen — PostgreSQL, SQL Server, MySQL – mit Schema-Migration, Backup und Optimierung.
• Schnittstellen zu Bestandssystemen — Anbindung an ERP, CRM, Branchen-Software über REST, SOAP, EDI oder File-basiert.
• Authentifizierung und Berechtigungen — M365 SSO, OIDC, OAuth2 – mit feingranularer Rechteverwaltung und Audit-Trail.

Anwendungsfälle aus der Praxis

Spezialitäten-Hersteller mit Rezeptur-Verwaltung

Ausgangssituation: Rezepturen in Excel, fehleranfällig. Lösung: Web-App für Rezeptur-Verwaltung mit Versionierung. Ergebnis: Fehlerfreie Rezepturen, klare Historie.

Maschinenbau mit Außendienst

Ausgangssituation: Service-Techniker mit Papier-Berichten. Lösung: Mobile App mit Foto-Doku und Offline-Sync. Ergebnis: Service-Berichte digital, Rechnungen schneller.

Großhandel mit B2B-Kundenportal

Ausgangssituation: Kunden bestellen per Mail. Lösung: Web-Portal mit ERP-Integration. Ergebnis: 60 % Bestellungen via Portal, weniger Sachbearbeitung.

Anwaltskanzlei mit Mandanten-Portal

Ausgangssituation: Dokumenten-Austausch per Mail. Lösung: Sicheres Mandanten-Portal mit M365 SSO. Ergebnis: DSGVO-konformer Austausch, weniger Mail-Last.

Logistiker mit Tour-Planung

Ausgangssituation: Tour-Planung in Excel. Lösung: Web-App mit Karten-Integration und Telematik-Anbindung. Ergebnis: Touren optimiert, weniger Leerkilometer.

Steuerberatung mit Mandanten-Checkliste

Ausgangssituation: Mandanten-Checklisten in Word. Lösung: Web-App mit dynamischen Checklisten und Mandanten-Portal. Ergebnis: Lückenlose Doku, transparente Mandanten-Kommunikation.

Welche Systeme integrieren wir?

Wir integrieren typische KMU-Bestandssysteme nahtlos in die neue Software.

• ERP (DATEV, SAP Business One, abas, Sage, lexware) — Standard-Anbindungen über REST, SOAP oder File-Schnittstellen mit Mapping-Tools.
• CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) — Bidirektionale Synchronisation von Accounts, Kontakten und Aktivitäten.
• Microsoft 365 (Auth, Files, Calendar) — M365 SSO, SharePoint-Anbindung, Outlook-Termin-Sync, Teams-Webhooks.
• Branchen-Software — Anbindung an Praxisverwaltung, MES, WMS, TMS, PMS und vergleichbare Branchen-Tools.
• Buchhaltung (DATEV, lexware, sevDesk) — Export von Rechnungen, Belegen und Buchungssätzen.
• Telefonie und Kommunikation — Click-to-Call, Anruferkennung und Voicemail-Anbindung.
• Reporting und BI (Power BI, Metabase) — Bereitstellung von Datenmodellen für Reporting-Tools mit klaren Sicherheits-Konzepten.

So gehen wir vor

1. 1 — Discovery (1–2 Wochen) — Prozess-Analyse, Anforderungen, technische Bestandsaufnahme, Stakeholder-Interviews.
2. 2 — Konzept und Architektur (2 Wochen) — Architektur-Skizze, UX-Design, technische Entscheidungen, Aufwand-Schätzung.
3. 3 — Prototyp / MVP (4–8 Wochen) — Erste produktive Version mit Kern-Funktionen – getestet und nutzbar.
4. 4 — Iterative Weiterentwicklung — 2-wöchige Sprints mit Reviews und Anpassungen – kein Big-Bang.
5. 5 — Go-Live mit Schulung — Produktiv-Setzung mit Anwender-Schulung und Begleitung in den ersten Wochen.
6. 6 — Wartung und Weiterentwicklung — Laufende Wartung, Sicherheits-Updates, Weiterentwicklung nach Bedarf.

Was kostet Individualsoftware für KMU?

Wir nennen Faktoren ehrlich – damit Sie realistisch einschätzen können, was Ihr Projekt kostet.

• Funktions-Umfang — Anzahl der Use Cases und Komplexität bestimmen den Hauptaufwand.
• Plattform-Mix (Web, Mobile, Backend) — Reine Web-App ist meist günstiger als kombinierter Web- und Mobile-Stack.
• Integrationen — Standard-Integrationen (REST, M365) sind günstig, komplexe ERP-Integrationen aufwendiger.
• Design-Anspruch — Standard-Design auf bewährter Komponenten-Bibliothek ist günstiger als individueller Design-Anspruch.
• DSGVO- und Compliance-Anforderungen — Audit-Trail, Berechtigungs-Konzept, Verschlüsselung – mit Aufwand kalkuliert.
• Hosting und Operations — Pro Monat Hosting, Monitoring, Backup, Updates – als Service-Vertrag.
• Wartung und Weiterentwicklung — Stundenbudget oder Service-Vertrag für laufende Pflege und neue Features.
• Übergabe-Fähigkeit — Doku, Code-Qualität und Übergabe-Workshops – bei uns Standard, nicht Extra.

In der 30-Minuten-Erstberatung bekommen Sie eine grobe Aufwand-Schätzung. Ein konkretes Angebot folgt nach Discovery.

Individualsoftware statt Excel oder Standard-Tool.

Prozess-Passung

Individualsoftware mit Tila Tech: 100 % Ihr Prozess.
Excel / Standard-Tool: Excel: kein Workflow. Standard-Tool: generisch, 80/20.

Wartbarkeit

Individualsoftware mit Tila Tech: Sauberer Code, Tests, CI/CD.
Excel / Standard-Tool: Excel: VBA-Knäuel. Standard: Sie haben keinen Einfluss.

Übergebbarkeit

Individualsoftware mit Tila Tech: Doku und Source-Code-Übergabe.
Excel / Standard-Tool: Excel: hängt an einer Person.

Integration

Individualsoftware mit Tila Tech: Native Schnittstellen zu Bestandssystemen.
Excel / Standard-Tool: Excel: Import/Export-Bastelei.

DSGVO

Individualsoftware mit Tila Tech: Architektur konform, deutsches Hosting.
Excel / Standard-Tool: Standard-SaaS: oft US-Cloud.

Skalierung

Individualsoftware mit Tila Tech: Skaliert mit Wachstum und Datenmenge.
Excel / Standard-Tool: Excel: bricht ab bestimmter Größe zusammen.

Investitionsschutz

Individualsoftware mit Tila Tech: Sauberer Code bleibt langfristig wertvoll.
Excel / Standard-Tool: Excel-Lösungen veralten schnell.

Mobile-Fähigkeit

Individualsoftware mit Tila Tech: Mobile App nativ integriert.
Excel / Standard-Tool: Excel: kaum mobil nutzbar.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Software, die exakt zu Ihrem Prozess passt – nicht 80/20.
• Sauberes Software-Engineering mit Tests, CI/CD und Doku.
• Native Schnittstellen zu Bestandssystemen statt Import/Export-Bastelei.
• DSGVO-konforme Architektur mit Hosting in deutschen Rechenzentren.
• Mobile Apps für Außendienst, Lager oder Werkstatt – wo Excel nicht hinkommt.
• Übergabe-fähiger Source-Code – kein Vendor-Lock-in bei Tila Tech.
• Skaliert mit Wachstum und Datenmenge ohne Architektur-Bruch.
• Wartung und Weiterentwicklung als planbarer Service.

Warum KMU uns als Software-Partner wählen.

• Echtes Software-Engineering — Wir arbeiten mit Tests, Code-Review, CI/CD und Doku – kein Bastel-Stand.
• Übergabe-Fähigkeit — Code, Doku und Architektur sind so gebaut, dass andere Entwickler übernehmen können.
• DSGVO und deutsches Hosting — Hosting in deutschen Rechenzentren, mit AV-Vertrag und klarer Architektur.
• Standort Deggendorf — Deutschsprachiges Team mit KMU-Erfahrung, kurze Wege für Workshops vor Ort.
• Pragmatisch — Wir bauen MVPs zuerst, validieren früh, vermeiden Big-Bang-Risiken.
• Service über Projekt hinaus — Wir bleiben für Wartung, Weiterentwicklung und Hosting an Bord – planbar.
• 30 Minuten kostenlose Erstberatung — Wir prüfen ehrlich, ob Individualsoftware für Ihren Prozess lohnt – ohne Verkaufsdruck.

Häufige Fragen (FAQ)

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Ein MVP ist meist in 4–8 Wochen produktiv, mit anschließender iterativer Weiterentwicklung. Größere Projekte können 6–12 Monate dauern.

Welche Technologien nutzen Sie?

Web: React, Next.js, TypeScript. Mobile: React Native, Native iOS/Android. Backend: Node.js, Python, Java. Datenbanken: PostgreSQL, SQL Server, MySQL.

Wo liegt der Source-Code?

In einem Git-Repository, auf das Sie als Kunde Zugriff bekommen. Bei Bedarf in Ihrem GitHub/GitLab/Azure DevOps.

Können wir den Source-Code übernehmen?

Ja. Wir bauen alles so, dass andere Entwickler übernehmen können – mit Doku, Tests und Übergabe-Workshops.

Wer hostet die Software?

Wir hosten in deutschen Rechenzentren mit DSGVO-konformer Architektur. Alternativ in Ihrer Cloud (Azure, AWS, GCP) – Sie entscheiden.

Wie wird Sicherheit umgesetzt?

Authentifizierung über OIDC/OAuth2, M365 SSO, feingranulare Berechtigungen, Verschlüsselung at-rest und in-transit, regelmäßige Sicherheits-Reviews.

Können wir agile arbeiten?

Ja. Wir arbeiten in 2-wöchigen Sprints mit Reviews und Anpassungen – mit transparentem Backlog.

Was passiert nach dem Go-Live?

Wir betreuen Wartung, Updates und Weiterentwicklung – als planbarer Service mit Stundenbudget oder Pauschale.

Wie kalkuliert ihr Aufwand?

Discovery liefert grobe Schätzung, Konzept liefert konkrete Angebote. Sprints sind transparent abrechenbar.

Können wir mit MVP starten?

Empfohlen. Wir starten mit dem kleinstmöglichen produktiven Stand und entwickeln iterativ weiter.

Ist Mobile-App zwingend nötig?

Nein. Viele Use Cases sind mit Web-App responsive umgesetzt. Mobile Apps lohnen sich bei Offline-Bedarf oder nativen Funktionen (Kamera, GPS, NFC).

Was kostet Hosting pro Monat?

Je nach Datenvolumen und Nutzerzahl im niedrigen bis mittleren dreistelligen Eurobereich pro Monat. Konkrete Zahlen mit der Architektur.

Sprechen Sie mit uns über Ihr Vorhaben — 30 Minuten kostenlose Erstberatung, ehrlich und ohne Verkaufsdruck. Telefon +49 991 492-2852-0, E-Mail info@tila-tech.de oder direkt online buchen.