Ein Portal für Mieter, Eigentümer, Verwaltung.

Wenn Standard-Portale nicht passen, bauen wir Ihr eigenes. Mieter sehen Stammdaten, Belege und Schadens-Tickets. Eigentümer sehen Versammlungs-Beschlüsse und Abrechnungen. Verwaltung sieht alles in einer Backend-Oberfläche. Schnittstellen zu HV-Software, Buchhaltung und CRM sorgen für saubere Daten. Individualsoftware in Deutschland entwickelt, betrieben und übergebbar.

Wenn Standard-Portale Ihre Spezial-Workflows nicht abbilden.

Standard-Mieter-Portale (Casavi, Etg24, Immobilienscout-Module) decken die meisten Use Cases ab – aber nicht alle. Großverwaltungen, Wohnungsgenossenschaften, Bauträger mit Bestandshaltung und Sonder-Immobilien (Studentenwohnheime, Pflegeheime, sozialer Wohnungsbau) haben oft Workflows, die Standard-Plattformen nicht abbilden: spezifische Beschluss-Sammlungen, mehrstufige Genehmigungs-Workflows, branchenspezifische Auflagen, ungewöhnliche Mieter-Strukturen.

Hausverwaltungs- und Immobilien-Portal von Tila Tech ist Individualsoftware: Wir konzipieren, entwickeln, betreiben und übergeben ein Portal, das exakt zu Ihren Workflows passt. Mit modernem Tech-Stack (React, TypeScript, Node.js, PostgreSQL), DSGVO-konformem Hosting in deutschen Rechenzentren und sauberen Schnittstellen zu HV-Software, CRM, Buchhaltung und Banking. Sie haben jederzeit Zugriff auf Code und Doku – keine Vendor-Lock-Ins.

Typische Probleme aus der Praxis

• Standard-Portal passt nicht — Spezial-Workflows lassen sich nicht abbilden, Workarounds belasten das Team.
• Vendor-Lock-In — Standard-Anbieter erhöhen Preise oder ändern Funktionen – Wechsel ist teuer.
• Mehrere Insellösungen — Mieter-Portal, Eigentümer-Portal und Verwaltungs-Software sind getrennt – keine Synergien.
• Schnittstellen fehlen — HV-Software und Portal sprechen nicht miteinander – Doppelpflege und Fehler.
• Skalierungs-Limits — Standard-Plattformen sind für Mittelstand optimiert, große Verwaltungen stoßen an Grenzen.

Was ist ein Individualsoftware-Portal für HV?

Ein Individualsoftware-Portal für Hausverwaltung ist eine maßgeschneiderte Web-Anwendung, die genau Ihre Workflows abbildet – ohne die Kompromisse von Standard-Plattformen. Typischerweise besteht es aus drei Bereichen: Mieter-Portal (Schadens-Tickets, Stammdaten, Belege, Mieter-Kommunikation), Eigentümer-Portal (Versammlungs-Doku, Abrechnungen, Beschluss-Sammlung) und Verwaltungs-Backend (für HV-Mitarbeitende mit Vollzugriff).

Tila Tech entwickelt das mit modernem Tech-Stack: React und TypeScript im Frontend, Node.js (oder .NET, Java) im Backend, PostgreSQL als Datenbank, DSGVO-konformes Hosting in deutschen Rechenzentren. Wir integrieren das Portal nahtlos mit Ihrer HV-Software, Ihrem CRM, Ihrer Buchhaltung und Ihrem Banking. Sie bekommen Code, Doku und Betriebs-Übergabe – kein Vendor-Lock-In.

Für wen lohnt sich Individualsoftware?

Wir entwickeln Portale für anspruchsvolle Use Cases.

• Großverwaltungen mit 5.000+ WE — Wo Standard-Plattformen an Skalierungs-Grenzen stoßen.
• Wohnungsgenossenschaften — Mit eigener Mitglieder-Logik und Beschluss-Anforderungen.
• Bauträger mit Bestandshaltung — Mit Gewährleistungs-Workflows und Käufer-Portal.
• Studentenwohnheime — Mit Sonder-Mietverhältnissen und kurzen Vertragslaufzeiten.
• Pflegeheime und Sondereinrichtungen — Mit branchenspezifischen Auflagen und Workflows.
• Sozialer Wohnungsbau — Mit Förder-Anforderungen, Mehrsprachigkeit und besonderer Compliance.

Unsere Leistungen im Detail

• Mieter-Portal — Stammdaten, Belege, Schadens-Tickets, Mieter-Kommunikation, optional Banking-Anbindung.
• Eigentümer-Portal — Versammlungs-Doku, Beschlüsse, Abrechnungen, Genehmigungs-Workflows.
• Verwaltungs-Backend — Voll-Zugriff für HV-Mitarbeitende mit allen Funktionen.
• Saubere Schnittstellen — HV-Software, CRM, Buchhaltung, Banking, Telefonie.
• Mehrsprachigkeit — Für sozialen Wohnungsbau und internationale Eigentümer.
• Audit-Trail — Lückenlose Doku jeder Aktion für Compliance und Rechtssicherheit.

Anwendungsfälle aus der Praxis

Großverwaltung 12.000 WE

Ausgangssituation: Standard-Portal skaliert nicht. Lösung: Individualsoftware mit Microservice-Architektur. Ergebnis: Performance auch bei 50.000 Zugriffen pro Tag.

Wohnungsgenossenschaft mit Mitglieder-Logik

Ausgangssituation: Beschluss-Sammlung mit Sonderregelungen. Lösung: Custom-Workflow mit Versammlungs-Modul. Ergebnis: Genossenschafts-Beschlüsse rechtssicher dokumentiert.

Bauträger mit 1.500 verkauften WE

Ausgangssituation: Gewährleistungs-Tickets nicht standardisierbar. Lösung: Custom-Ticket-Workflow mit Bauträger-Logik. Ergebnis: Weniger Rechtsstreite, bessere Kundenzufriedenheit.

Studentenwohnheim 800 Plätze

Ausgangssituation: Kurze Mietzyklen, viel Bewerbungs-Verkehr. Lösung: Custom-Bewerbungs- und Mieter-Portal. Ergebnis: Bewerbungs-Aufwand halbiert.

Pflegeheim-Träger mit 12 Einrichtungen

Ausgangssituation: Bewohner-Verwaltung mit Sonderregeln. Lösung: Individualsoftware mit Pflege-Modulen. Ergebnis: Compliant mit Heimgesetzen.

Sozialer Wohnungsbau mehrsprachig

Ausgangssituation: Standard-Portale nur Deutsch. Lösung: Mehrsprachige Individualsoftware. Ergebnis: Mieter-Akzeptanz und Service-Qualität deutlich besser.

Welche Systeme integrieren wir?

Wir docken an alle relevanten Systeme an.

• HV-Software (Domus, Wodis, IBES, Aareon) — Stammdaten, Verträge, Buchhaltung bidirektional synchron.
• CRM-Systeme — Kommunikations-Daten und Tickets synchron.
• Buchhaltung (DATEV, lexoffice) — Belege und Buchungen synchron.
• Banking (DTAUS, EBICS, FinTS) — Zahlungs-Eingänge und SEPA-Lastschriften.
• Telefonie (Cloud-PBX, KI-Assistent) — Anrufe automatisch im Portal dokumentiert.
• E-Signatur (DocuSign, FP Sign) — Verträge digital signiert.
• Identity-Provider (Microsoft 365, Keycloak) — Single Sign-On für Mitarbeitende.
• Behörden-Schnittstellen — Förder-Reporting und Statistik-Übermittlung.

So gehen wir vor

1. 1 — Discovery (2 Wochen) — Workshop mit allen Stakeholdern, Workflow-Aufnahme, Anforderungs-Spezifikation.
2. 2 — Konzept und Architektur (2 Wochen) — Tech-Stack, Architektur, Daten-Modell, UI-Konzept.
3. 3 — Sprint-basierte Entwicklung (3–9 Monate) — Agile Entwicklung mit zweiwöchentlichen Sprints und Demos.
4. 4 — Daten-Migration und Integration — Aus Bestands-Systemen, mit Daten-Qualitäts-Prüfung.
5. 5 — Pilot und Roll-out — Pilot mit einer Liegenschaft, dann Konzern-Roll-out.
6. 6 — Betrieb und Weiterentwicklung — Service-Vertrag mit klaren SLAs, kontinuierliche Weiterentwicklung.

Was kostet ein Individualsoftware-Portal?

Wir nennen Faktoren ehrlich – damit Sie kalkulieren können.

• Funktions-Umfang — MVP, Standard oder Full-Featured – mit deutlich unterschiedlichen Kosten.
• Anzahl Module — Mieter-Portal, Eigentümer-Portal, Backend, Banking-Anbindung etc.
• Integrations-Aufwand — Standard-Schnittstellen günstiger, exotische Systeme aufwendiger.
• Mehrsprachigkeit — Pro Sprache zusätzlicher Aufwand für Inhalt-Pflege.
• Hosting und Betrieb — Cloud (deutsche Rechenzentren) oder eigenes Hosting.
• Service- und Support-Pakete — Mit unterschiedlichen SLAs und Reaktionszeiten.
• Weiterentwicklung — Monatliche Pauschale oder Tagessätze für neue Features.
• Schulung und Onboarding — Für HV-Team, Mieter und Eigentümer.

Wir starten typischerweise mit MVP im niedrigen sechsstelligen Bereich, mit klarer Skalierungs-Strategie.

Individualsoftware statt Standard-Portal.

Workflows

Individualsoftware: Exakt nach Bedarf.
Standard-Portal (Casavi, Etg24): Anpassung an Standard nötig.

Skalierung

Individualsoftware: Beliebig erweiterbar.
Standard-Portal (Casavi, Etg24): Anbieter-Limits.

Integrationen

Individualsoftware: Beliebig anpassbar.
Standard-Portal (Casavi, Etg24): Was Anbieter anbietet.

Vendor-Lock-In

Individualsoftware: Keiner – Code und Daten Ihre.
Standard-Portal (Casavi, Etg24): Vorhanden, Wechsel teuer.

Kosten initial

Individualsoftware: Hoch.
Standard-Portal (Casavi, Etg24): Niedrig.

Kosten langfristig

Individualsoftware: Planbar.
Standard-Portal (Casavi, Etg24): Steigen häufig nach Vertragsverlängerung.

Branchenspezifika

Individualsoftware: Voll abbildbar.
Standard-Portal (Casavi, Etg24): Nur Standard.

Übergabe-Fähigkeit

Individualsoftware: Sauber dokumentiert.
Standard-Portal (Casavi, Etg24): An Anbieter gebunden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Workflows exakt nach Ihrem Bedarf abgebildet.
• Skalierung ohne Anbieter-Limits.
• Saubere Integration mit HV-Software, Buchhaltung und CRM.
• Mehrsprachigkeit für sozialen Wohnungsbau und internationale Eigentümer.
• Vendor-Lock-In vermieden – Code und Daten gehören Ihnen.
• Audit-Trail für Compliance und Rechtssicherheit.
• Modern entwickelter Tech-Stack mit langer Lebensdauer.
• DSGVO-konformes Hosting in deutschen Rechenzentren.

Warum HV-Unternehmen uns als Software-Partner wählen.

• Software-Erfahrung — Wir entwickeln Software seit über 10 Jahren, mit Spezial-Stack für HV-Domäne.
• HV-Erfahrung — Wir kennen die Workflows in Verwaltung, nicht nur die Technologie.
• Sauberer Code mit Doku — Wir liefern wartbare Software – auch ein anderer Anbieter kann übernehmen.
• DSGVO und deutsches Hosting — Plattform und Daten in deutschen Rechenzentren.
• Standort Deggendorf — Deutschsprachiger Support, kurze Wege.
• Faire Preise — Transparente Kalkulation mit MVP-Ansatz.
• 30 Minuten kostenlose Erstberatung — Ehrliche Prüfung, ob Individualsoftware für Sie lohnt – ohne Verkaufsdruck.

Häufige Fragen (FAQ)

Wann lohnt sich Individualsoftware gegenüber Standard?

Ab etwa 5.000 WE oder bei Spezial-Workflows, die Standard nicht abbildet. Vorher meist nicht wirtschaftlich.

Wie lange dauert die Entwicklung?

MVP 3–4 Monate, Standard 6–9 Monate, Full-Featured bis 12 Monate.

Welcher Tech-Stack?

React, TypeScript, Node.js, PostgreSQL – moderner und langlebiger Stack mit weiter Verfügbarkeit von Entwicklern.

Können wir Bestands-Standard-Plattform ablösen?

Ja, wir migrieren Daten aus Casavi, Etg24 und ähnlichen Plattformen.

Wer entwickelt – intern oder Subunternehmer?

Tila Tech entwickelt mit eigenem Team in Deutschland, transparente Doku.

Was kostet ein MVP?

Im niedrigen sechsstelligen Bereich, abhängig von Funktions-Umfang. Konkrete Zahlen nach Discovery.

Können wir Funktionen später nachrüsten?

Ja, modulare Architektur erlaubt Erweiterungen ohne große Umbauten.

Wie ist der Betrieb organisiert?

Service-Vertrag mit Tila Tech, mit klaren SLAs und 24/7 Bereitschaft optional.

Können wir Code und Daten exportieren?

Ja, jederzeit. Sie bekommen Code, Doku und können auch zu anderem Anbieter wechseln.

Wer schult Mieter und Eigentümer?

Wir entwickeln Schulungs-Material, optional auch Schulungen vor Ort.

Wie wird die DSGVO eingehalten?

Daten-Lösch-Konzept, AV-Vertrag, Hosting in deutschen Rechenzentren, Audit-Logs, Pen-Tests.

Können wir mit MVP starten?

Empfohlen. Wir starten mit kleinsten Funktions-Set und entwickeln iterativ weiter.

Sprechen Sie mit uns über Ihr Vorhaben — 30 Minuten kostenlose Erstberatung, ehrlich und ohne Verkaufsdruck. Telefon +49 991 492-2852-0, E-Mail info@tila-tech.de oder direkt online buchen.