KI-Agenten für Unternehmen: planen, entwickeln und sicher betreiben

KI-Agenten für Unternehmen: Wir planen, entwickeln und betreiben KI-Agenten, die Aufgaben in Ihren Systemen erledigen. DSGVO-konform mit EU-Hosting. Kostenloses Erstgespräch.

Ein KI-Agent erledigt Aufgaben in Ihren Systemen: Er liest Anfragen, recherchiert in Ihren Dokumenten, bereitet Antworten und Angebote vor und pflegt Daten im CRM. Wir entwickeln KI-Agenten für Unternehmen mit klaren Freigabepunkten, an denen ein Mensch entscheidet. DSGVO-konform, mit europäischen Modellen oder selbst gehostet in deutschen Rechenzentren.

  • Kostenloses Erstgespräch mit ehrlicher Einschätzung Ihres Anwendungsfalls
  • Entwicklung, Integration und Betrieb aus einer Hand
  • Mensch in der Schleife: Freigaben dort, wo Sie es festlegen

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Ein konkreter Ablauf, eine ehrliche Einschätzung, ob ein KI-Agent dort hilft.

Was ist ein KI-Agent?

Ein KI-Agent ist ein Softwaresystem, das ein Ziel verfolgt und dafür selbstständig Arbeitsschritte plant. Er nutzt ein Sprachmodell, um Texte, Dokumente und Anfragen zu verstehen, und greift über Werkzeuge auf Ihre Systeme zu: Postfach, CRM, Kalender, Dokumentenablage oder Datenbank.

Damit unterscheidet sich ein KI-Agent sowohl vom Chatbot als auch von klassischer Automatisierung:

Chatbot

Beantwortet Fragen im Dialog. Er reagiert auf Eingaben, erledigt aber in der Regel keine mehrstufigen Aufgaben in Ihren Systemen.

Klassische Automatisierung

Folgt festen Wenn-dann-Regeln. Sehr zuverlässig, solange Eingaben strukturiert sind, aber ratlos bei Freitext und Sonderfällen.

KI-Agent

Bekommt ein Ziel, wählt passende Werkzeuge, trifft Zwischenentscheidungen und übergibt an einen Menschen, wenn eine Freigabe nötig ist oder er unsicher ist.

Der Mensch in der Schleife ist kein Zusatz, sondern Teil des Designs: Wir legen vorab fest, was der Agent allein erledigen darf und wo eine Person bestätigt.

Was KI-Agenten im Unternehmen erledigen können

Beispiele zur Veranschaulichung, keine Referenzen

KI-Agenten lohnen sich dort, wo Arbeit regelmäßig anfällt, aus mehreren Schritten besteht und Daten bereits digital vorliegen. Typische KI-Agenten-Beispiele:

Posteingang und Anfragen

Der Agent liest eingehende E-Mails, erkennt das Anliegen, sortiert nach Zuständigkeit und bereitet Antwortentwürfe zur Freigabe vor.

Angebote und Dokumente

Aus einer Anfrage und Ihren Vorlagen entsteht ein Angebotsentwurf oder ein vorausgefülltes Dokument, das Ihr Team prüft und versendet.

CRM-Pflege

Kontakte, Gesprächsnotizen und Anfragen werden dem richtigen Datensatz zugeordnet, Dubletten markiert und fehlende Angaben nachgefragt.

Recherche in internen Dokumenten

Der Agent durchsucht Handbücher, Verträge und Richtlinien und liefert Antworten mit Quellenangabe. KI-Assistenten mit eigener Wissensbasis

Telefon

Am Telefon nimmt ein KI-Telefonassistent Anrufe an, erfasst das Anliegen und übergibt es strukturiert an Ihr Team. KI-Telefonassistent

Website-Chat

Auf der Website beantwortet ein KI-Chatbot Fragen aus Ihren eigenen Inhalten und übergibt bei Bedarf an Mitarbeitende. KI-Chatbot

KI-Agenten programmieren lassen: So gehen wir vor

Wir arbeiten in überprüfbaren Schritten. Nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob es weitergeht.

  1. Use Case – Wir wählen einen konkreten Ablauf aus, beschreiben Ziel, Eingaben, Systeme und Freigabepunkte und klären die Datenlage.
  2. Prototyp – Ein erster Agent arbeitet mit Beispieldaten. So sehen Sie früh, was funktioniert und wo Grenzen liegen.
  3. Integration – Wir binden den Agenten an Ihre Systeme an, etwa Postfach, CRM, Kalender oder Dokumentenablage, mit eigenen Rollen und Rechten.
  4. Test mit echten Fällen – Der Agent bearbeitet reale Vorgänge unter Aufsicht. Ihr Team prüft die Ergebnisse, wir schärfen Regeln und Grenzen nach.
  5. Betrieb und Monitoring – Im laufenden Betrieb überwachen wir Läufe und Fehler, pflegen den Agenten und erweitern ihn erst, wenn er im Alltag überzeugt.

DSGVO-konforme KI-Agenten

Datenschutzkonforme KI entsteht nicht durch die Wahl eines Anbieters, sondern durch saubere Entscheidungen. Bei KI-Agenten kommt hinzu, dass sie in Systemen handeln. Deshalb klären wir vor dem Livegang:

Hosting

Je nach Anwendungsfall europäische Cloud-Modelle oder selbst gehostete Open-Source-Modelle in deutschen Rechenzentren.

Auftragsverarbeitung

Verarbeitungsort, Auftragsverarbeitung und Unterauftragnehmer werden dokumentiert, bevor personenbezogene Daten fließen.

Rollen und Rechte

Der Agent erhält nur die Zugriffe, die er für seine Aufgabe braucht, nicht mehr.

Protokollierung

Jeder Lauf wird nachvollziehbar protokolliert, mit festgelegten Löschfristen.

Freigaben durch Menschen

Versand, Buchungen oder Änderungen an wichtigen Daten erfolgen erst nach Bestätigung durch eine berechtigte Person, wenn Sie das so festlegen.

EU AI Act

Wo Menschen mit einer KI interagieren, muss die KI als KI erkennbar sein. Diese Transparenzpflichten planen wir von Anfang an ein.

Ein deutscher Serverstandort allein ist noch kein Compliance-Siegel. Wir dokumentieren die Entscheidungen so, dass Ihr Datenschutzbeauftragter sie nachvollziehen kann.

Was kostet ein KI-Agent?

Pauschalpreise sind bei KI-Agenten unseriös. Die Kosten hängen vor allem von diesen Faktoren ab:

Umfang des Ablaufs

Anzahl der Schritte, Entscheidungen und Sonderfälle, die der Agent abdecken soll.

Integrationen

Wie viele Systeme angebunden werden und ob es dafür Standardschnittstellen gibt.

Datenlage

Ob Dokumente und Daten bereits strukturiert vorliegen oder vorher aufbereitet werden müssen.

Modell und Hosting

Europäisches Cloud-Modell oder selbst gehostetes Modell, abhängig von Datenschutz und Volumen.

Volumen

Wie viele Vorgänge der Agent pro Monat bearbeitet.

Betrieb und Pflege

Monitoring, Anpassungen und Erweiterungen im laufenden Betrieb.

Ein Festpreisangebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch.

Häufige Fragen zu KI-Agenten

Was ist ein KI-Agent?

Ein KI-Agent ist ein Softwaresystem, das ein Ziel verfolgt, dafür Arbeitsschritte plant und über Werkzeuge auf Ihre Systeme zugreift, etwa Postfach, CRM oder Dokumentenablage. An festgelegten Punkten entscheidet ein Mensch.

Welche KI-Agenten gibt es?

Im Unternehmen sind vor allem Agenten für Posteingang und Anfragen, Angebots- und Dokumentenvorbereitung, CRM-Pflege, Recherche in internen Dokumenten sowie für Telefon und Website-Chat verbreitet. Sie unterscheiden sich darin, wie selbstständig sie handeln dürfen.

Was ist der Unterschied zwischen KI-Agent und Chatbot?

Ein Chatbot beantwortet Fragen im Dialog. Ein KI-Agent erledigt mehrstufige Aufgaben in Ihren Systemen, zum Beispiel eine Anfrage einordnen, Daten im CRM anlegen und einen Antwortentwurf vorbereiten.

Sind KI-Agenten DSGVO-konform?

Kein Agent ist automatisch DSGVO-konform. Es kommt auf Verarbeitungsort, Auftragsverarbeitung, Zugriffsrechte, Protokollierung und Löschfristen an. Wir setzen je nach Anwendungsfall europäische Cloud-Modelle oder selbst gehostete Open-Source-Modelle in deutschen Rechenzentren ein und dokumentieren die Entscheidungen.

Können Sie KI-Agenten für uns programmieren?

Ja. Wir planen, entwickeln und betreiben KI-Agenten, die in Ihren Systemen Aufgaben vorbereiten oder ausführen, mit klaren Freigabepunkten für Ihre Mitarbeitenden.

Was kostet ein KI-Agent?

Das hängt vom Umfang des Ablaufs, den Integrationen, der Datenlage, Modell und Hosting, dem Volumen sowie Betrieb und Pflege ab. Ein Festpreisangebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch.

Behalten wir die Kontrolle über das, was der Agent tut?

Ja. Sie legen fest, welche Schritte der Agent allein erledigt und welche eine Freigabe brauchen. Jeder Lauf wird protokolliert, damit nachvollziehbar bleibt, was passiert ist.

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Lassen Sie uns über Ihren ersten KI-Agenten sprechen

Ein konkreter Ablauf aus Ihrem Alltag genügt. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob ein KI-Agent dort hilft und wie der erste Schritt aussieht.

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